Kebijakan Privasi — PAT Online

PAT Online adalah aplikasi milik PT Dharma Karyatama Mulia ("DKM", "kami") untuk menyelenggarakan psikotes dan tes bakat secara daring dalam proses penerimaan karyawan. Kebijakan ini menjelaskan data pribadi apa yang kami proses lewat PAT Online, untuk apa, siapa yang dapat melihatnya, dan hak Anda atas data tersebut, sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

1. Pengendali data

Pengendali data pribadi di PAT Online adalah PT Dharma Karyatama Mulia. Pemilik proses bisnis adalah Departemen HRD (prosedur PM-HRD-02 Penerimaan Karyawan); pengelolaan aplikasi dilakukan oleh Tim IT DKM.

2. Data yang kami proses

Pemilik data	Data	Sumber
Peserta tes (pelamar)	Nama, username, password (tersimpan terenkripsi satu arah, tidak dapat dibaca), catatan dari panitia (mis. posisi yang dilamar)	Dibuat panitia HRD
Peserta tes (pelamar)	Jawaban setiap soal, waktu mulai/selesai tiap sub-tes, skor per sub-tes, dan jawaban tes kepribadian	Diisi peserta saat ujian
Staf DKM pengguna panel admin	Nama, email, ID DKM One, alamat foto profil DKM One, peran di PAT	DKM One (login) dan pengaturan PAT
Staf DKM pengguna panel admin	Jejak perubahan data (Audit Trail): siapa, kapan, data sebelum/sesudah, alamat IP	Dicatat otomatis

Hasil tes kepribadian dan psikotes menggambarkan diri seseorang. Walaupun tidak termasuk daftar data pribadi spesifik dalam UU PDP Pasal 4 ayat (2), kami memperlakukannya sebagai data yang perlu dilindungi secara khusus. PAT Online tidak meminta data kesehatan, biometrik, keuangan, atau nomor identitas (KTP/NIK).

3. Tujuan dan dasar pemrosesan

Menilai kemampuan dan kesesuaian pelamar dalam proses penerimaan karyawan — permintaan pelamar sebelum perjanjian kerja dibuat (UU PDP Pasal 20 ayat (2) huruf b).
Akun staf, hak akses, dan Audit Trail — kepentingan sah DKM menjaga keamanan dan ketertelusuran data (huruf f).

Data tidak dipakai untuk tujuan lain, tidak dijual, dan tidak dipakai untuk pemasaran.

4. Siapa yang dapat melihat data

Peserta hanya dapat melihat soal dan hasil ujiannya sendiri (ringkasan skor tampil setelah ujian selesai).
Admin PAT (staf HRD yang diberi akses) dapat melihat semua peserta, jawaban, dan hasilnya.
SSO Admin (Tim IT) mengelola akses staf dan dapat melihat Audit Trail, tetapi tidak melihat menu peserta dan hasil ujian.

Staf masuk lewat DKM One dan hak akses diperiksa di server untuk setiap halaman.

5. Pihak lain yang menerima data

Hostinger (server di Jakarta) — tempat aplikasi dan database berjalan; cadangan mingguan penyedia disimpan di Singapura.
Cloudflare — jaringan pengaman dan penyalur lalu lintas web.
DKM One — sistem login terpusat DKM (hanya data staf, bukan data peserta).

PAT Online tidak mengirim email dan tidak terhubung ke sistem HR pusat (Integra) maupun ERP.

6. Penyimpanan dan keamanan

Semua akses lewat HTTPS; percobaan login peserta dibatasi; setiap halaman memeriksa hak akses di server.
Gambar soal hanya dapat dibuka oleh pengguna yang sudah login (tidak ada tautan publik).
Database dicadangkan setiap hari; perubahan data oleh staf tercatat di Audit Trail.
Semua pustaka tampilan disimpan di server sendiri (tanpa CDN pihak ketiga).

7. Masa simpan

Masa simpan hasil psikotes belum ditetapkan oleh Departemen HRD. Saat ini data peserta dan hasilnya disimpan sampai dihapus oleh admin; menghapus peserta juga menghapus seluruh jawaban dan hasil ujiannya. Belum ada penghapusan otomatis. Bila masa simpan sudah ditetapkan, kebijakan ini diperbarui.

8. Hak pemilik data

Anda berhak meminta akses, perbaikan, penghapusan, pembatasan pemrosesan, dan salinan data pribadi Anda, serta menarik persetujuan. Kirim permintaan ke kontak di bawah.

9. Bila terjadi kebocoran

Bila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami memberi tahu pemilik data dan lembaga yang berwenang paling lambat 3 × 24 jam sejak diketahui, beserta data yang terdampak dan langkah penanganannya.

10. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat kami perbarui bila fitur atau peraturan berubah. Versi di bagian atas halaman menunjukkan versi terbaru.

11. Hubungi kami

PT Dharma Karyatama Mulia — Tim IT
Email: [email protected]
Untuk pertanyaan, permintaan hak pemilik data, atau pengaduan tentang data pribadi di PAT Online.

Kebijakan Privasi PAT Online